㈜학산문화사(이하 '회사'라 함)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신 서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의
개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
제 1조 (총칙)
개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른
정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함한다.)를 말합니다.
회사는 개인정보처리방침을 홈페이지 https://www.haksan-catalog.com/에 공개함으로써 이용자가 언제나 용이하게 확인할 수 있도록 조치하고 있습니
제 2조 (개인정보의 수집 및 이용목적)
회사는 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집하고 있으며, 수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집 및 이용목적은 다음과 같습니다
1. 고객 문의와 상담과 관련된 개인정보
① 필수 항목
- 이름, 회사명, 연락처, 이메일 주소, 문의내용 : 문의자 확인 및 전화, 메일 발송 시 이용
2. 마케팅 광고 등에의 활용
신규서비스 개발 및 홍보마케팅 차원에서 이용자들에게 관련내용 전달 시 이용
제 3조 (수집하는 개인정보 항목)
1. 회사는 원활한 고객 상담 및 각종 서비스의 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 항목 : 이름, 회사명, 연락처, 이메일주소, 문의내용
2. 또한 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 항목 : IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록, 불량 이용기록 등
3. 개인정보의 보유기간
- 보유기간 : 수집일로부터 3년
제 4조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항)
1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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정보 메뉴”의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
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제 5조 (개인정보 수집에 대한 동의)
회사는 이용자가 회사의 개인정보보호방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「동의
합니다」버튼 또는 「동의하지 않습니다」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하
여, 「동의합니다」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 동의한 것으로 간주합니다.
제 6조 (개인정보의 처리)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체
없이 파기합니다. 단, 관련법령(상법, 전자상거래 등)의 규정에 의하여 보존할 필
요가 있는 경우에는 회원정보를 보관하며 이 경우에도 이용자의 사전 동의 없이
는 임의의 목적으로 활용하지 않습니다.
제 7조 (개인정보의 처리 위탁)
회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계
법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을
규정하고 이를 준수하도록 관리 감독하고 있습니다. 회사의 개인정보 위탁처리
기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
- 수탁업체 : ㈜원스인터랙티브
- 위탁내용 : 학산문화사 디지털 카달로그 홈페이지 관리 및 위탁 운영, 고객문의를 통해 수집된 개인정보 관리(이름, 회사명, 연락처, 이메일 주소, 문의내용)
제 8조 (목적 외 사용 및 제3자에 대한 제공 및 공유)
회사는 이용자의 개인정보를 「개인정보의 수집 및 이용목적」에서 고지한 범위
내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제
공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에는 예외로 합니다
① 관계법령에 의하여 수사상의 목적으로 관계기관으로부터의 요구가 있을 경우
② 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로
광고주, 협력사나 연구단체 등에 제공할 경우
③ 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우
제 9조 (이용자의 권리와 그 행사방법)
이용자는 언제든지 등록되어 있는 본인의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있
습니다. 홈페이지에 로그인 후『마이페이지』를 클릭하여 개인정보를 열람하거
나 정정하면 됩니다.
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지
당해 개인의 정보를 이용 또는 제공하지 않으며 잘못된 개인정보를 제3자에게
이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지 하여 정정 하
도록 조치하겠습니다.
회원 아이디 등을 통해 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대한 귀하의 동의를 언제
든지 철회하실 수 있습니다. 동의철회는 홈페이지 로그인 후 『마이페이지』에
서 신청할 수 있습니다
제 10조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집목적 또는 제공받는 목적이 달
성되면 파기됩니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동
안 보존합니다.
1. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
① 부정사용자 기록
- 보존이유 : 불량 이용자의 재가입 방지, 명예훼손 등 권리침해 분쟁 및 수사협조
- 보존기간 : 1년
2. 관련 법령에 의한 정보보유 사유
① 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존기간 : 5년
② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존기간 : 5년
② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존기간 : 5년
③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법
- 보존기간 : 3년
④ 로그기록
- 보존이유 : 통신비밀보호법
- 보존기간 : 3개월
제 11조 (개인정보의 파기 및 별도 분리 보관)
이용자의 개인정보에 대한 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.파기절차
이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮
겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용
기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
2.파기방법
① 전자적 파일로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을
사용하여 삭제합니다.
② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다
3. 별도 분리 보관
① 연속하여 1년 이상 ㈜학산문화사의 서비스를 이용하지 않은 회원(장기 미
이용자)의 개인 정보는 별도 분리 보관합니다.
② 별도 분리 보관된 회원의 정보는 휴면계정으로 전환되며, 이후 재 로그인할
경우 휴면계정이 해제됩니다.
③ 별도 분리 보관된 회원의 정보는 관련 법령에 의하여 5년간 보유 후 해당 기
간이 종료되면 파기합니다.
제 12조 (개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책)
1. 개인정보보호를 위한 기술적 대책
회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조
또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하
고 있습니다.
① 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있고 이용자 아이디의 암호는
오직 본인만이 알 수 있으며, 개인정보 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는
본인에 의해서만 가능합니다.
② 회사는 해킹 등 외부침입에 대비하여 이용자의 개인정보가 유출되는 것을
막기 위해 현재 외부로부터 침입을 차단하는 장치를 이용하여 외부로부터의
공격, 해킹 등을 막고 있습니다. 특히, 이용자의 개인정보를 가지고 있는 서
버는 외부의 인터넷라인과 직접 연결하지 않고 별도로 관리하는 등 최고 수
준의 보안을 유지하고 있습니다.
③ 회사는 만약의 사태에 대비하여 시스템과 데이터를 백업하는 체제를 갖추고 있습니다.
④ 회사는 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.
⑤ 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기
위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며, 갑
작스러운 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써
개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
2. 개인정보보호를 위한 관리적 대책
회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조
또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 관리적 대책을 강구하
고 있습니다.
① 회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고
있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
- 이용자를 직접 상대로 하여 마케팅 업무를 수행하는 자
- 개인정보보호 책임자 및 담당자 등 개인정보보호 업무를 수행하는 자
- 기타 업무상 개인정보 처리가 불가피한 자
② 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보
보호의무 등에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습
니다.
③ 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방
지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기
위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
④ 개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게
이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고
있습니다.
⑤ 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는
일들에 대한 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호
하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 적절하게 관리하여 여기에 대한 책임
을 져야 합니다
제 13조 (이용자의 의무)
이용자는 본인의 개인정보를 보호하기 위한 권리가 있습니다. 개인정보 열람의 동의 철회를 요구할 수 있으며, 해당 권리를 행사하기 위해 이메일과 전화, 팩스 등을 사용할 수 있습니다.
이용자는 본인의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고가 발생되지 않도록 해야 합니다. 또한 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 모든 사고의 책임은 이용자 자신에게
있으며 타인 정보의 도용 등 허위 정보를 입력할 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
이용자는 본인의 개인정보를 보호받을 권리를 보유하는 동시에 본인의 정보를 스스로 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 따라서 개인정보가 유출되지 않도록 주의하여야 하며
타인의
개인정보가 훼손되지 않도록 유의해야 합니다. 만약 이같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』에 의해 처벌 받을 수
있습니다.
제 14조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)
회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만사항을 신속하게
처리하기 위해 다음과 같이 전담부서 및 개인정보보호책임자를 지정, 운영하고
있습니다.
1. 개인정보보호 책임자
성 명 : 한세진
소 속 : 마케팅기획팀
직 위 : 부장
전자우편 : cocoon0129@haksanpub.co.kr
전화번호 : 02-828-8971
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2. 개인정보보호 담당자
성 명 : 김혜원
소 속 : 마케팅기획팀
직 위 : 과장
전자우편 : hwkim@haksanpub.co.kr
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팩스번호 : 02-828-8850
제 15조 (의견수렴 및 불만처리)
회사는 이용자의 의견을 소중하게 생각하며, 이용자는 각종 의문사항에 대하여 친절하고 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.
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